GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)

GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)

Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus(UKMPERSKA)

Politeknik Pertanian Negeri Pangkep

Periode 2010-2011

BAB I

PENDAHULUAN

1. Pengertian
Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) adalah suatu haluan secara garis besar sebagai pedoman kerja bagi Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP) yang ditetapkan oleh komisi II Musyawarah besar dan berlaku selama dua periode kepengurusan.
2. Maksud dan Tujuan
GBHK ini disusun sebagai arahan bagi setiap kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP) dalam melaksanakan program kerja yang sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP).
3. Dasar Penyusunan
GBHK ini disusun berdasarkan AD/ART Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP).
4. Sistematika
GBHK Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP) disajikan dengan sistematika sebagai berikut:
a. BAB I Pendahuluan
b. BAB II Kondisi Umum
c. BAB III Visi dan Misi
d. BAB IV Strategi Umum
e. BAB V Strategi Pelaksanaan
f. BAB VI Pola Arahan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Panjang
1. Tujuan Arahan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Panjang
2. Sasaran Arahan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Panjang
g. BAB VII Pola Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek
1. Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek
2. Sasaran Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek
h. BAB VIII Penutup
BAB II
KONDISI UMUM
Secara umum, berdasarkan pengalaman sebelumnya, Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP) memiliki beberapa kekuatan yang harus dipertahankan dan kelemahan yang harus diperbaiki.
Beberapa kekuatan tersebut antara lain:
a. Memiliki peluang untuk berkarya sesuai dengan fungsi pers mahasiswa pada umunya dan Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP) pada khususnya.
b. Memiliki perangkat organisasi yang cukup lengkap.
c. Memiliki kuantitas dan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang cukup baik.
Dan beberapa kelemahan yang ada, secara garis besar dibagi menjadi tiga kelompok besar antara lain:
a. Pembinaan & Kaderisasi
Pembinaan merupakan kegiatan pembekalan keilmuan yang bersifat rutin dan berkesinambungan. Kaderisasi merupakan kegiatan pembekalan keilmuan yang sifatnya berjenjang dan mempunyai tujuan khusus.
 Subjek (konseptor & pelaksana) pembinaan dan kaderisasi masih belum jelas antara lembaga legislatif, lembaga eksekutif, dan pengurus periode yang berjalan.
 Berdasarkan target kepengurusan 2009-2010 objek pembinaan dapat dianggap kurang optimal di dalam evaluasi dan monitoring kaderisasi.
 Pembuatan silabus training keorganisasian belum terlaksana dengan baik.
 Alur kaderisasi yang belum terarah.
 Mayoritas pengurus tidak paham akan arti penting sebuah sistem pembinaan.
b. Komunikasi
Komunikasi yang dimaksud adalah komunikasi intern pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Penerbitan dan Siaran Kampus Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (UKM PERSKA PPNP).
 Belum adanya sebuah sistem yang dapat membangun keterbukaan dan kedekatan emosional baik antar anggota maupun antar departemen.
 Belum maksimalnya ikhtiar keanggotaan dalam melakukan komunikasi yang bersifat pengopinian massa.
c. Evaluasi
 Pembuatan perangkat evaluasi seperti standar form evaluasi, susunan acara, dan umpan balik pasca evaluasi belum sempurna.
 Komitmen pengurus untuk melakukan evaluasi periodik organisasi dan evaluasi yang terkait event terkesan seadanya.

BAB III

VISI DAN MISI

Visi
“ Mengembalikan jati diri mahasiswa sebagai Insan kampus yang intelektual dan profesionalitas dalam pemenuhan hak-hak dasar demi terwujud cita-cita bangsa dan Tri darma perguruan tinggi “.
Misi
1. Melakukan aktivitas pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan dan problematika civitas akademika, dalam rangka pemenuhan hak-hak dasar mahasiswa.
2. Menggali, menghayati, mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan untuk mencapai keadilan dan kemanfaatan mahasiswa bagi PPNP, masyarakat, bangsa dan Negara.
3. Melakukan gerakan penyadaran melalui diskusi rutin di lingkungan kampus.
4. Melibatkan seluruh civitas akademika dalam aktivitas pelayanan dan penyadaran akan pentingnya pers mahasiswa sehingga timbul kepemilikan terhadap pers mahasiswa.
5. Melakukan program pengembangan SDM dan kaderisasi yang lebih terstruktur dalam tahapan, terkontrol dari segi pembinaan dan terintegrasi dari segi materi.
6. Menjalin silaturahmi dan koordinasi menuju kerjasama yang sinergis diantara elemen-elemen pendukung pers mahasiswa.
7. Melakukan aktivitas sosial kemasyarakatan dengan melibatkan seluruh civitas akademika dalam rangka meningkatkan kepekaan sosial masyarakat kampus.
8. Melakukan penguatan, pendampingan dan penggalang dukungan bagi kemandirian mahasiswa, dan masyarakat.
9. Melakukan penguatan organisasi yang fungsional, demokratis, partisipatif dan responsive melayani kepentingan mahasiswa, dan masyarakat dengan jujur serta bertanggung jawab.

BAB IV

STRATEGI UMUM

1. Menyempurnakan pembuatan sistem kaderisasi dan pembinaan anggota yang efektif dan efisien demi terciptanya anggota yang berkualitas dalam sisi peliputan dan penulisan serta keorganisasian.
2. Menciptakan lingkungan dan budaya organisasi yang dapat menumbuhkan kedekatan emosional antar anggota.
3. Melakukan aktivitas pendanaan mandiri disertai dengan implementasi aturan akutansi yang baku.
4. Melengkapi atribut administrasi baik yang terkait dengan data maupun manajemen sarana dan prasarana.
5. Menggencarkan pengopinian mengenai penyadaran pemenuhan hak-hak dasar di dalam ruang lingkup kampus baik melalui event sosial maupun media.

BAB V

STRATEGI PELAKSANAAN

1. Kaderisasi dan Pembinaan
Untuk mencapai target, maka pada strategi ini harus melibatkan mayoritas SDM UKM PERSKA PPNP.
a. Kaderisasi
Kaderisasi ini haruslah memiliki perangkat inti berupa :
 Jenjang kaderisasi
Dalam hal ini, kaderisasi dilakukan selang satu angkatan dan memiliki tahapan. Selanjutnya akan dijelaskan secara terpisah.
 Rekrutmen
- Membuat standar prosedur pelaksanaan open house saat menarik mahasiswa baru menuju Malam Biru.
- Membuat standar prosedur pelaksanaan malam biru untuk menarik mahasiswa baru menuju keanggotaan UKM PERSKA PPNP dan Buletin Pena Biru.
- Menetapkan target bagi anggota agar mengajak 1 orang untuk mengikuti tiap event UKM PERSKA PPNP.
 Kelengkapan Kaderisasi
- Silabus Materi, yang selanjutnya menjadi tugas pengurus inti untuk menyusunnya dan dapat meminta bantuan BPO serta pembina. Silabus materi ini harus sesuai dengan kebutuhan kaderisasi UKM PERSKA PPNP.
- Pemateri
o Pemateri dibagi menjadi dua, yaitu :
o Intern, yaitu pembina dan atau mahasiswa yang disepakati oleh anggota.
o Ekstern, yaitu pemateri yang diundang oleh UKM PERSKA PPNP untuk memberikan materi sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati bersama.
- Waktu
Waktu yang dimaksud adalah waktu yang disesuaikan dengan silabus materi yang telah dibuat dan sosialisasikan kepada anggota UKM PERSKA PPNP.
b. Pembinaan
 Membuat aturan mengenai fungsi dan peran pembina.
 Mengurus aspek legal mengenai pembina kepada institusi.
 Menyempurnakan silabus materi pembinaan (contoh : montoring dan training keorganisasian) bersama-sama dengan pihak yang terkait.
 Menetapkan waktu untuk pelaksanaan pembinaan.
 Legalitas dan sosialisasi kepada calon kader untuk menjalankan pembinaan.
 Mengadakan acara untuk standarisasi pemateri internal.
 Membuat kontrak kerja bagi pemateri eksternal.
2. Silaturrahmi
a. Memprioritaskan acara kepengurusan pada event yang bersifat kekeluargaan.
b. Membuat jaringan komunikasi tiap angkatan.
c. Memaksimalkan buku komunikasi dan mading list untuk sarana komunikasi anggota dan mahasiswa secara umum.
d. Pembuatan papan memo di sekretariat UKM PERSKA PPNP.
3. Finansial
a. Melakukan Pendanaan mandiri.
b. Pendanaan Mandiri adalah suatu bentuk kegiatan untuk menambah kas UKM PERSKA PPNP. Bentuk kegiatannya adalah :
 Usaha mandiri
 Infaq rutin
 Dana Komitmen
c. Mengajukan permohonan dana setiap program kerja kepada intitusi.
d. Menerapkan standar sistem Keuangan yang baku.
e. Standar sistem keuangan meliputi :
 Pencatatan berupa Jurnal Umum, Jurnal Penutup, dan Buku Besar.
 Analisis berupa laporan keuangan (Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan. Modal, dan Neraca).
 Pelaporan publik.

4. Administrasi
a. Data
Pembuatan standar-standar administrasi, meliputi :
 Standar Surat Menyurat dan Penomoran Surat
 Standar Proposal
 Standar laporan pertanggungjawaban dan laporan hasil kegiatan
 Standar form evaluasi.
 Standar pengarsipan file, meliputi :
- Surat masuk
- Surat keluar
- Dokumentasi Kegiatan
 Melaporkan event yang telah terlaksana kepada intitusi dan para donatur atau kepada pihak yang berkerjasama.
b. Sarana dan Prasarana
 Inventarisasi perangkat-perangkat UKM PERSKA.
 Pembuatan kalender kegiatan atau program kerja kepengurusan.
 Pembuatan jadwal piket di sekretariat UKM PERSKA PPNP.
 Pembuatan tata tertib sekretariat UKM PERSKA PPNP.
 Penentuan Penanggungjawab sekretariat UKM PERSKA PPNP.
 Penambahan inventaris UKM PERSKA PPNP, misalnya Komputer, printer, kamera digital, telepon, buku-buku ilmu jurnalistik, peralatan ibadah, dll.

5. Kegiatan Bidang Diskusi
Kegiatan bidang diskusi haruslah berupa kegiatan-kegiatan yang mengacu pada AD/ART dan GBHK UKM PERSKA PPNP.
a. Mempertahankan forum diskusi rutin
b. Membuat target yang jelas dari setiap kegiatan, khususnya bersifat kuantitatif untuk dibahas dalam evaluasi pasca kegiatan sebagai parameter keberhasilan.
c. Kejelasan target dari setiap kegiatan, yang akan dibahas dalam evaluasi pasca kegiatan sebagai parameter keberhasilan.
d. Pelaksanaan publikasi intensif pra dan pasca kegiatan.
e. Perekrutan kepanitiaan harus memenuhi :
 Syarat yang telah dibuat bersamaan dengan perencanaan program.
 Pembatasan jumlah panitia.
 Pemberian informasi yang jelas tentang deskripsi tugas.
f. Memanfaatkan media untuk membentuk opini massa :
 Broadcasting
 Buletin Pena Biru
 Jejaring social (Face book dan blog)
 Pengaktifan Mading

BAB VI

POLA ARAHAN JANGKA PANJANG

1. Tujuan Arahan Kemahasiswaan Jangka Panjang
a. Terbinanya mahasiswa kampus sebagai insan akademis yang kreatif, inovatif, beriman dan bertakwa yang memiliki peran terhadap lingkungan baik di dalam maupun di luar kampus.
b. Eksistensi UKM PERSKA PPNP ke luar dan kedalam lingkungan kampus PPNP, secara sosial kultural
c. Terbentuknya kondisi dinamis mahasiswa PPNP dalam suatu naungan kekeluargaan dan silaturahim.
2. Sasaran Arahan Kemahasiswaan Jangka Panjang
a. Religius
Terwujudnya mahasiswa yang religius dalam pikiran, sikap dan tindakan.
b. Bidang Akademis
Terbentuknya insan akademis yang kompeten dibidangnya.
c. Hubungan Kelembagaan
Terjalinnya hubungan kelembagaan yang aktif dan harmonis baik ke dalam maupun keluar kampus
d. Finansial
Optimalisasi pemanfaatan dan pengelolaan sumber dana yang ada dan memiliki sumber dana tetap yang baru.
e. Penalaran
Terwujudnya mahasiswa PPNP yang memiliki daya kritis dan intelektual tinggi
f. Penelitian dan Pengembangan Organisasi
Terwujudnya pola dan sistem manajemen organisasi yang mantap dan dinamis demi terciptanya konsep organisasi yang ideal
g. Informasi dan Penerbitan
Terwujudnya pers mahasiswa yang kokoh dan bertanggung jawab serta kesadaran partisipasi yang tinggi dari mahasiswa PPNP dalam memanfaatkannya
h. Pengabdian Terhadap Masyarakat
Terwujudnya peran aktif mahasiswa dalam membantu mengatasi persoalan masyarakat
i. Minat dan Bakat
Terwujudnya pengembangan potensi minat dan bakat mahasiswa
j. Hubungan Mahasiswa
Terbinanya hubungan antara anggota UKM Perska PPNP pada khususnya dan mahasiswa PPNP pada umumnya dalam suatu bentuk kekeluargaan dan silaturahim
k. Membangun Jaringan Alumni
Terciptanya hubungan yang baik dengan alumni

BAB IV

POLA KEGIATAN KEMAHASISWAAN JANGKA PENDEK

1. Tujuan Kegiatan Jangka Pendek
a. Menumbuhkan minat dan partisipasi aktif mahasiswa di berbagai bidang dalam setiap kegiatan UKM PERSKA.
b. Mendukung penguatan pondasi Mahasiswa PPNP sebagai kerangka landasan gerak kegiatan kemahasiswaan.
c. Meningkatkan eksistensi UKM PERSKA dan memperkuat persatuan dengan lembaga-lembaga yang ada dalam terwujudnya sebagai lembaga pers mahasiswa di bidang kemahasiswaan. Terjaganya hubungan yang baik dan efektif dengan lembaga kemahasiswaan di tingkat Insitusi
2. Sasaran Kegiatan Jangka Pendek
a. Religius
Kegiatan religius yang tercermin pada sasaran jangka pendek lainnya
b. Bidang Akademis
Meningkatkan kegiatan ilmiah yang mendukung akademik dengan memberdayakan dan mengoptimalkan riset dan penelitian.
c. Hubungan Kelembagaan
Mempertahankan dan meningkatkan koordinasi yang baik dengan lembaga kemahasiswaan di lingkungan kampus dan meningkatkan peran aktif dan hubungan dengan lembaga lain di luar lingkungan kampus.
d. Finansial
- Pemberdayaan fasilitas dan sumber daya manusia yang telah ada sebagai sumber-sumber dana yang dapat diandalkan
- Memantapkan manajemen keuangan UKM PERSKA dan mencari sumber dana yang baru.
d. Penalaran
Menciptakan iklim dan wadah bagi mahasiswa untuk mengekspresikan pemikirannya secara multidisipliner
e. Informasi
Meletakkan dasar terwujudnya pers mahasiswa yang kokoh dan bertanggung jawab dan mengoptimalkan segala bentuk informasi civitas akademika
f. Penelitian dan Pengembangan Organisasi
Terwujudnya insan-insan intelektual yang berkualitas yang mampu mengembangkan potensi di bidangnya
g. Minat dan Bakat
Terwujudnya optimalisasi hidupnya aktivitas mahasiswa di berbagai bidang berdasarkan potensi minat dan bakat yang berkembang di kalangan mahasiswa Kampus PPNP

h. Pengabdian Masyarakat
Membangkitkan kepedulian sosial mahasiswa terhadap lingkungan sekitarnya
i. Hubungan Mahasiswa
Memfasilitasi mahasiswa dalam suatu kegiatan agar terbinanya suatu hubungan kekeluargaan dan silaturahim
j. Informasi dan Penerbitan
Kontinuitas hasil program dan penyebaran di seluruh lingkungan Kampus PPNP
l. Jaringan Alumni
Menyusun database dan membangun jaringan alumni

BAB VI

PENUTUP

Demikian GBHK UKM Perska PPNP Periode 2010-2012 disusun untuk menjadi arahan bagi kepengurusan UKM Perska PPNP di masa yang akan datang, dalam melakukan aktivitasnya selama dua periode. Pada akhirnya kesuksesan GBHK ini akan sangat bergantung pada pengurus dan anggotanya dalam bahu membahu mencapai tujuan organisasi. Semoga Tuhan YME senantiasa mengkaruniakan kita semua kekuatan agar senantiasa istiqomah dan berjuang dengan niat yang lurus. Semoga Tuhan YME meridhoi segala usaha kita.